Ortak Üretim Fonu 2025 SSS 

1-) Ortak Üretim Fonu’nun başlangıç ve bitiş tarihleri nedir?  
Hibe almaya hak kazanan projeler 12 Mayıs – 14 Kasım 2024 tarihleri arasında gerçekleştirilmelidir.

2-) Proje ortağının rolü nedir?  
Başvuru sahibinin, proje ortağının rolünü belirli bir perspektiften tam olarak tanımlaması gerekmektedir. Proje ortağının danışmanlık, eğitim, organizasyon, katılım, finansal, yapısal/teknik ve benzeri alanlarda işlevi olabilir.

3-) Fona başvurabilmek için proje ortaklarının muhtemel işbirliğini onaylamış olması gerekli midir?  
Başvurularda, uluslararası proje ortağının ve Türkiye’deki proje ortağının rolü ve katkısının net şekilde belirtilmesi gerektiğinden, ortakların katılımı kesinleşmiş olmalıdır. Projeye katkısı ve rolünün ortakla teyit edilmesi, başvuru sürecine uygunluk için bir ön koşuldur fakat başvuru sırasında doğrulayıcı herhangi bir belge ibraz etmek gerekli değildir.

4-) Projemi gerçekleştirmek için ek maddi kaynaklardan yararlanabilir miyim?  
Başka ek kaynaklara başvurabilir veya sponsorluk anlaşmaları yapabilirsiniz. Ancak, bu ek kaynaklar hakkındaki detaylı bilgileri, hem başvuru formunun ilgili bölümünde hem de bütçe formunda detaylıca belirtmeniz gerekmektedir.

5-) Ortak Üretim Fonu projeleri nerede gerçekleşmeli? 
Hibe almaya hak kazanan projeler Türkiye sınırlarında gerçekleşmelidir. Hibe yararlanıcılarının, Türkiye dışında ayrıca proje aktiviteleri olduğu takdirde, olası masraflar kendisi veya Ortak Üretim Fonu dışında bulacağı ek kaynaklar tarafından karşılanmalıdır. Ortak Üretim Fonu, yurtdışında gerçekleşecek proje etkinlikleri için kullanılamaz.

6-) Projemin üretim sürecinde proje ortağımın bulunduğu ülkeye gitmem gerekirse masraflarımı fon bütçesinden karşılayabilir miyim? 
Seçilen başvuru sahibinin, projesini gerçekleştirilebilmesi için üretim sürecinde ortağının ülkesine seyahat etmesi gerekiyorsa, vize süreci katılımcının kendisi tarafından yürütülür. Seyahatle ilgili masraflar, proje bütçesinden karşılanabilir. Bu masrafların bütçede uygun şekilde belirtilmesi gerekir.

7-) Ortak Üretim Fonu’na ikiden fazla proje ortağıyla başvurabilir miyim? 
Evet, projenize biri Türkiye, diğeri partner ülkelerden olmak üzere en az iki veya daha fazla proje ortağı dahil edebilirsiniz. Eğer Türkiye’den ve partner ülkelerden birer partner şartını sağlıyorsanız projenize dahil edeceğiniz üçüncü partner herhangi bir ülkeden olabilir.

8- ) Proje başvurusundan sonra kabul edilen projelere teknik veya mentörlük desteği sağlanacak mı? 
Kabul edilen projelere Kültür için Alan tarafından doğrudan teknik destek veya mentörlük desteği sağlanmamaktadır. Teknik veya mentörlük desteğine ihtiyacınız varsa, proje bütçesine uygun bir şekilde dahil ederek dışarıdan almanız mümkündür.

9-) Proje çıktılarının 2025 sonrası tekrardan sergi vs. gibi sebeplerle dolaşıma girmesi durumunda, Kültür için Alan’ın bir hakkı veya yükümlülüğü var mıdır?  
Kültür için Alan, desteklediği projelerin çıktılarının 2025 yılından sonra kullanılmasına yönelik herhangi bir hak veya yükümlülüğe sahip değildir. Kültür için Alan’ın sorumluluğu, projelerin belirlenen süre içinde finanse edilmesine yöneliktir. 2025 sonrasında, projenin çıktılarının sergilenmesi veya başka bir şekilde kullanılması durumunda, bu etkinlikler veya kullanımlar proje sahiplerinin sorumluluğunda olacaktır. Bu tür durumlarda, telif hakları, sergi izinleri ve diğer yasal yükümlülükler, ilgili proje sahipleri veya organizatörler tarafından yönetilmeli ve takip edilmelidir. Kültür için Alan’ın 2025 sonrasında Ortak Üretim Fonu dahilinde desteklenen projelere karşı herhangi bir mali veya hukuki sorumluluğu bulunmamaktadır.

10-) Proje ortağımın Türkiye’ye yapacağı ziyaret(ler) Ortak Üretim Fonu’ndan karşılanabilir mi? 
Proje ortağınızın proje sebebiyle (üretim yapma, workshop, sergi ya da etkinlik açılış vb.) Türkiye’ye yapacağı ziyaretlerde konaklama ve yol masrafları bütçeden karşılanabilir.

11-)  Projem bir çatı organizasyonun (festival vb.) parçasıysa, tüm finansal kaynakları bütçede göstermem gerekir mi? 
Proje başvunuzda, Ortak Üretim Fonu’nun nasıl kullanılacağını bütçe formunda detaylı olarak açıklamanız gerekir. Ayrıca, Kültür için Alan’ın sağlayacağı fonun projenizin genel bütçesinin ne kadarını oluşturduğunu da belirtmeniz gerekir. Ek kaynaklar varsa, kurum adını ve alınan yahut beklenen tutarı da bütçeye eklemelisiniz.

12-) Projeme ek kaynak geliştirmek için başka başvurularda bulunduysam ancak henüz başvurum sonuçlanmadıysa, bunu bütçe formunda belirtmeli miyim? 
Evet, başvurunuzun sonucu henüz kesinleşmemiş bile olsa ek kaynak geliştirmek için yaptığınız başvuruları bütçe formunda belirtmelisiniz. Ek kaynak beklenen kurum adı, beklenen tutar ve başvurunuzun ne zaman sonuçlanacağını da bütçe formundaki ek kaynaklar kısmında belirtmelisiniz. Bu bilgiler değerlendirme aşamasında belirleyici bir rol oynayacaktır.

13-) Ortak Üretim Fonu’na başvurduktan sonra başka bir kuruma daha fon başvurusu yaparsam olumlu sonuçlanması durumunda Kültür için Alan’ı bilgilendirmeli miyim? 
Projeniz için başka kurumlardan alacağınız ek kaynaklar onay alır almaz Kültür için Alan ekibini bilgilendirmelisiniz.

14-) Bütçe formumu nasıl hazırlamalıyım? Bütçemi planlamarken nelere dikkat etmeliyim?
Örnek bir bütçe formunu buradan indirebilirsiniz. Bütçeyle ilgili dikkat edilmesi gereken kurallar bu dokümanın alt kısmında yer almaktadır.

15-) Projede birden fazla rolü olacak tek kişiye her bir rolü için ayrı ayrı ödeme yapılabilir mi? 
Hayır, projenin birden fazla aşamasında yer alacak kişiler her bir rol için ayrı ücretler değil, bu farklı roller için genel bir ücret almalıdır.

16-) Bazı harcamalar Avro cinsinden olursa TL bazında verilen bütçeye bu harcamaları nasıl uyarlamalıyım? 
Proje bütçesi TL cinsinden hazırlanmalıdır. Eğer bazı harcamalar Euro cinsinden yapılacaksa, bu harcamaların TL karşılıkları bütçe formuna yazılmalıdır. Avro tutarı ve döviz kuru ise yorum olarak eklenebilir.

17-) Proje ortağımın alacağı ücreti veya danışmanlık hizmetleri gibi ücretleri bütçede nasıl göstermeliyim ve bu ücretlendirmeler toplam bütçenin ne kadarını oluşturmalı? 
Proje ortakları veya danışmanların ücretleri, bütçede insan kaynakları altında listelenmelidir. İnsan kaynaklarına ayrılan bütçenin toplam bütçeye oranı, projenin ihtiyaçları ve hedefleri ile uyumlu olmalıdır. Her projenin farklı gereksinimleri olduğundan insan kaynaklarına ayrılabilecek bütçe oranı için bir kural yoktur ancak başvuru sahibi/sahipleri için alınacak ücretin başvurulan miktarın %5’ini aşmaması önerilir.

18-) Mevcut kaynaklar (projektörler, bilgisayarlar, vb.) bütçede başvuru sahibinin projeye katkısı olarak gösterilebilir mi? 
Projede kullanılmak üzere mevcut olan kaynaklar (projektörler, bilgisayarlar vb.) bütçe planında başvuru sahibinin kendi katkısı olarak gösterilemez. Öz katkı, genellikle başvuru sahibi tarafından yapılacak mali katkı anlamına gelir. Ancak mevcut kaynaklar başvuru formunda belirtilebilir ve bu bilgi değerlendirme sürecinde dikkate alınacaktır.

19-) İnsan kaynakları bütçesi altında ne tür harcamalar listelenebilir? 
İnsan kaynakları bütçesi, proje yöneticisi, danışmanlar, çevirmenler, atölye kolaylaştırıcıları gibi profesyonellerin ücretlerini içerebilir. Bütçe hazırlanırken hizmet sağlayıcısının faturalandırma yetkisi ve KDV oranları göz önünde bulundurulmalıdır.

20-) Bireysel olarak başvurmakla kurum olarak başvurmak arasında bir fark var mı? 
Ortak Üretim Fonu’na bireysel ya da kurumsal başvuru yapabilirsiniz. Bireysel olarak başvurmak proje yönetimi ve finansal yönetim açısından daha avantajlı ise bu yöntem tercih edilebilir.

21-) Teknik ekipman masrafları ve yapısal harcamalar proje bütçesine dahil edilebilir mi? 
Teknik ekipman giderleri bütçeden karşılanabilir. Ancak, teknik ekipman satın alma tutarı kalem başına 800 Avroyu geçemez. Mümkünse ekipmanlar satın alınmamalı, kiralanmalıdır. Bir binanın inşaatı/yenilenmesi veya elektrik, su faturaları gibi yapısal maliyetleri proje bütçesine dahil edilememektedir.